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Inca Trail regulations, Trail Conservancy - Regulations & Permits, Cusco-Peru



Inca Trail regulations: 2015

In order to better manage and protect this wonderful treasure, the National Institute of Culture (INC) and Machu Picchu Historical Sanctuary Management Unit (UGM) have recently instituted new restrictions to hiking the Inca Trail. The new restrictions limit the number of hikers on the trail, which is great news for conservation along the trail. Unfortunately, the restrictions are implemented through a new reservation system that makes confirming last minute Inca Trail tours more difficult than ever.

The Inca Trail is part of the Machu Picchu Sanctuary: an area protected by the National Institute of Natural Resources (INRENA Machu picchu) being the maximum number of 500 visitors per day permitted. Consequently, all reservations should be placed with a minimum of 45 days in advance prior to the date of travel. Every visitor must obey the park regulations which forbid us to litter, cut or damage trees, take or damage stones of the ruins or the trail, collect plants, kill animals, light fire or camp in the Inca ruins. You will only be able to camp in authorised sites.

The only valid document granting the right to use the Inca Trails Network - the Machu Picchu Historical Sanctuary Network RED or SHM - is the ticket issued by the Machu Picchu Historical Sanctuary Management Unit (UGM). This ticket is personal and non transferable, and includes the right to enter Machu Picchu Under no circumstances will payment for use of the RED be accepted at registry and entry control points of the RED The reimbursement of payment for the right to use the RED is not possible under any circumstance.

Reservations will be made in the Offices of the Departmental Headquarters of the National Institute of Culture in the City of Cusco, on receiving confirmation with corresponding reservation code

Reservations will be subject to the daily capacity emitted by the UGM (500 people, including guides, porters, helpers and around 150 tourists), therefore we recommend you reserve your place with as much notice as possible

To maintain the reservation the Tour Operator must cancel the 100% of amount for the tour and provide full names, passport numbers, ages, nationalities and passport photocopies of all those going on the trip to the relevant authorities. The traveller must send this information and documentation to us from his or her home country

Failure to confirm reservations will result in their cancellation, and no reimbursement of fees will be made in this case

Only people under 25 years of age with valid International Student Identification will be considered a student, entitling them to a discount.

DISPOSICIONES GENERALES (Only spanish)
de apoyo no podrá exceder de seis (6) visitantes.

Artículo 8 º.- Guías de Turismo Autorizados

Son Guías de Turismo autorizados, aquellas Artículo 13º.- Los Guías de Turismo interesados en obtener la autorización anual para operar en la Red de Caminos Inca del SHM, deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Solicitud dirigida a la Gerencia del Santuario Histórico de Machupicchu.
Copia autenticada del título profesional a nombre de la Nación , del carné de guía oficial, constancia de habilitación según corresponda y documento de identidad personal.
Copia del certificado de participación en el curso de capacitación en temas relativos al Patrimonio Cultural y Natural del SHM, de primeros auxilios, rescate y salvataje impartido por la institución educativa que designe la UGM
Presentación de una Carta Notarial de compromiso especificando lo siguiente:
Realizar los trámites ante las Oficinas de Reservas y Recaudaciones de la UGM en forma personal, en los plazos y condiciones señaladas en el Título II de las Reservas y Ventas del presente Reglamento.
Garantizar que durante la prestación del servicio contará con el equipo necesario descrito en el anexo “A” del presente Reglamento.
Retirar los residuos sólidos que genere su visita, durante su estadía en la Red de Caminos Inca, hasta los lugares de acopio para su retiro definitivo fuera del SHM.
Cumplir con la prestación de todos los servicios ofrecidos a sus clientes y todas las normas contenidas en el presente Reglamento.
Certificados de salud.
Declaración Jurada de no estar comprendido en procesos judiciales por la comisión de delitos contra el Patrimonio Cultural y contra el Medio Ambiente, y los Recursos Naturales, así como aquellos delitos cometidos en la prestación de servicios turísticos.
Declaración Jurada de no haber incurrido en infracción administrativa contra el Patrimonio Cultural y Natural del SHM, así como en la prestación de servicios turísticos en el uso de la Red de Caminos Inca.
Las autorizaciones para operar en la Red de Caminos Inca, se expedirán en el mes de febrero y tendrán vigencia de un año.

Artículo 14º.- Del personal de Apoyo

Se considera personal de apoyo:


Porteadores normados por la Ley N º 27607 y su Reglamento
Cocineros,
Otros necesarios para la prestación del servicio.
El personal de apoyo que desee trabajar en la Red de Caminos Inca, deberá estar inscrito en el registro a cargo de la Gerencia de la UGM , y de acuerdo a la documentación presentada por las agencias de viajes autorizadas.
CAPITULO III
DE LAS RESERVAS Y VENTAS Muy importante


Artículo 15°.- De las Reservas

Para solicitar la reserva de ingreso a la Red de Caminos Inca, se cumplirá con el siguiente procedimiento:

1. Del Pago de Derechos de Ingreso

a. El único documento que acredita el pago por Derecho de Uso de la Red del Camino Inca - RED del Santuario Histórico de Machu Picchu, SHM - es el Boleto que emite el Instituto Nacional de Cultura (INC), que tiene calidad de personal e intransferible, e incluye el Ingreso a Machu Picchu.

b. El Pago de Derechos por el Uso de la Red Únicamente se realizará en la ciudad del Cusco, es valor de Cuyo Usualmente Incluido en el precio Establecido por el operador USD 62,00, autorizado. A partir de Agosto de 2006, este precio Será incrementado en 50%

c. Por Ningún motivo se aceptara el pago, por Derecho de Uso de la Red, en los puntos de registro y control de ingreso a la red.

d. El pago por Derecho de Uso de la Red Puede REALIZARSE Con un mínimo de treinta (30) días de anticipación del inicio de la caminata Debe y servicios bajo su nombre.

e. Por Ningún motivo sera posible la devolución del pago efectuado por Derechos de Uso de la RED.

2. De las reservas

a. Las reservas Se realizarán en las oficinas de la Dirección Departamental del Instituto Nacional de Cultura en la ciudad del Cusco, una confirmación Recibiendo CON SU CORRESPONDIENTE código de reserva. 
Nota: Las reservas Estarán sujetas a la Capacidad diaria de pasajeros Establecida por la UGM (500 personas, incluido guías, porteadores, auxiliares y visitantes), por lo que recomendamos hacer sus reservas con la máxima antelación posible.

b. El Prestador de Servicios Turísticos Puede solicitar reservas hasta (360) días antes del inicio programado del viaje.

c. Para poder hacer la compra de la entrada el Tour Operador Debera hacer el pago del 100% de su valor, Indicando el número de pasaporte, edad, nacionalidad y Presentar fotocopia del pasaporte de los visitantes que Serán atendidos, que toda información provista por Debera ser el viajero desde su país de origen.

En caso de haber un error en la infamación del viajero, este no podra ingresar a la RED y el Monto pagado por este concepto No sera devuelto.

e. Solo estudiantes menores de 28 años y un cuaderno con la CIIU vigente Podrán Obtener un descuento en el Monto de la entrada.

 


Comments  

 
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